Les préparatifs pour la prochaine version 1.4 battent leur plein. Voici les nouvelles fonctions qu’elle introduira au troisième trimestre 2025:
Historique avec informations étendues
Tous les utilisateurs pourront consulter des informations très complètes sur les actions et processus passés.
- L’historique de projet affichera, pour les soumissionnaires et les services d’achat:
- à quel moment un soumissionnaire a manifesté de l’intérêt pour un projet ou s’en est retiré
- à quel moment un service d’achat a invité un soumissionnaire dans le cadre d’une procédure sur invitation et à quel moment le soumissionnaire a éventuellement décliné cette invitation
- à quel moment quels documents ont été téléchargés ou téléversés
- Dans l’historique de projet, les services d’achat verront en outre:
- à quel moment quelle publication a été publiée ou retirée
- à quel moment quelle question a été traitée, éditée ou supprimée dans le forum et à quel moment les réponses ont été traitées ou publiées
- à quel moment des collaborateurs de projet ont été ajoutés ou supprimés
- à quel moment quel message manuel a été envoyé aux soumissionnaires
- L’historique pour les profils de soumissionnaires et de services d’achat montrera:
- à quel moment l’organisation a été créée, adaptée ou désactivée
- à quel moment un nouveau collaborateur a été admis, son rôle modifié ou, le cas échéant, à quel moment il a été retiré de l’organisation
- L’historique d’utilisateur indiquera:
- à quel moment un profil d’utilisateur a été créé, modifié ou désactivé
- à quel moment une demande de coopération a été soumise à une organisation par l’utilisateur, puis acceptée ou refusée, et à quel moment l’utilisateur a quitté l’organisation
- Le système affichera l’heure exacte à laquelle une question a reçu une réponse ou été traitée plus avant.
- Horodatage visible
- Les soumissionnaires verront quel collaborateur impliqué a soumis l’offre, et à quel moment.
- Les services d’achat verront quel collaborateur impliqué a ouvert quelle offre soumise, et à quel moment.
Vérification de la signature électronique, gestion plus simple des fichiers, davantage de lots, listes des soumissionnaires
- Le système vérifiera les signatures électroniques sur les documents soumis et affichera le résultat de la vérification.
- Gestion des fichiers optimisée
- Lors du téléversement de fichiers, les services d’achat pourront agrandir le champ des remarques.
- Les services d’achat pourront traiter ultérieurement les fichiers téléversés sous les onglets «Publications» et «Questions et réponses».
- Dans la liste des documents sous l’onglet «Documents», les fichiers supprimés apparaîtront sur fond légèrement grisé pour tous les utilisateurs.
- Le nombre maximum de lots par appel d’offres passera de 30 à 99.
- Il sera possible de trier la liste des soumissionnaires selon leur nom, par ordre alphabétique croissant ou décroissant.
Au préalable, la version 1.4.0 de l’interface de programmation d’application (API, Application Programming Interface) sera également disponible avec les nouvelles fonctions.
